各种光对报纸都有一定的危害，特别是日光的危害更大。因此，存放报纸的书架、书柜要避免日光直射。对已经受潮、着水的报纸，要采取通风晾干的方法，千万不能放在日光下曝洒，以防报纸发黄变脆。长期存放报纸要防虫蛀。存放报纸的书架、书柜中可放些用纸包好的卫生球、天然樟脑精块、樟脑粉等对人无害的防虫；并要经常翻动报纸，发现虫蛀、鼠啃的报纸，要及时处理，防止蔓延。
存放报纸的书架、书柜中要保持清洁。灰尘不仅污染报纸，也容易引起虫蛀和霉烂。受损的报纸要及时修补，尤其是报角的皱折，要随时整平。报纸染有指痕，可用棉花浸上肥皂水擦洗一两遍，然后用吸水纸将水分吸干。若染有墨水污迹，可用吸水纸垫在染有墨迹的报页下，用浸过双氧水的棉球轻轻擦洗，尔后在上面覆上一张吸水纸，纸上压上几本较厚的书，当报页阴干后，墨迹就会消失。报纸受潮起霉迹，可用浸过明矾水的棉球擦洗，然后用吸水纸把水分吸干。