标”是什么,“标”指的是2013年3月1日正式实施的《企业知识产权管理规范》;“贯标”即企业按照国标的要求改造自身知识产权贯标管理体系,通过第三方机构的评审考察,获得荣誉证书,以提升自身知识产权管理水平。
整个贯标工作的完成,需要企业,辅导机构,认证机构三方配合,缺一不可。华进是广东省指定深圳知识产权贯标推进项目承担单位宾亚
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知识产权贯标的企业,往往只关心贯标需时多久、政府资助政策,恰恰忽略了怎样联手辅导机构顺利推行贯标。那么,今天笔者在此简要总结一下在辅导的过程中经常出现的几个重要问题:
启动会有什么作用?
在辅导的过程中,很多企业会提出这样一个疑惑,启动会究竟有什么作用,为什么要做启动会?启动会在知识产权贯标当中占据非常重要的地位,需要公司出席,郑重地发表讲话,告知全体员工要重视贯标这件事情,宣读公司的知识产权方针,并当场任命管理者代表。在实际中管代就代表管理者去执行,落实整套体系的运行。全体员工在会上聆听了管理者的发言,自然会重视贯标这项目,从而使后续贯标工作顺利开展。
诊断调查是干嘛的?
诊断调查的主要目的是了解企业各部门目前的宾亚知识产权状况,再根据企业现状,构建一套适合企业自身的知识产权贯标体系。诊断调查以座谈及文件查阅相结合的方式进行,审阅企业相关的制度、记录文件,了解各部门具体的职责,后分析调查的情况,形成诊断报告,反馈给企业,商定出适合企业的体系方案。
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体系文件包括什么内容?
知识产权体系文件应包括知识产权方针和目标,知识产权手册,以及标准要求形成文件的程序和记录。
方针和目标作为一级文件可以单独发布,也可以在手册里体现;二级文件是手册;三级文件是程序文件;四级文件是部门制度,流程文件;五级文件是记录文件。
有些企业会在四级与五级文件之间增加部门工作文件,那么这种情况下记录文件就变成六级文件了,整套体系文件就像一个金字塔。