制卡机实际类似于一台普通的打印机，只要与电脑连接就能实现打印，但是区别在于在各种证件卡片上打印图象，是利用色带为耗材用热升华和热转印技术实现打印的，区别于以往普通的喷墨打印机，其的特点是可以个性发卡，卡片耐久度好，防水，防刮，色彩还原度强，可以打印各种光面卡片，PVC，接触式IC卡，非接触IC卡，非接触ID卡，低频卡，伟根卡，光储存卡，具有很好的性。

从上世纪90年代中期起，一种名片大小的塑料卡片，逐步走进大众视野，并且获得越来越多的应用。卡片表面印制人像照片、姓名、单位等个人信息，可以作为身份的确认证明来实现各种智能应用的功能。制卡机为满足打印这种身份识别卡的需求而诞生。所成图像防水耐磨抗紫外线，是制作证件卡的之选。

即时发卡系统，即时发卡系统应自助式制证需求而生，将在金融领域，图书馆，社保等行业获得广泛应用。

数据管理。数据查询统计、制证申请核准、有效数据制证、制证记录查询等这些数据管理在特定行业有特定的需求。量身定制数据管理功能贴合实际工作需要的才是适用的。

IC卡/CPU卡。IC卡（接触式和非接触式）已应用到涉及一卡通的各个行业。CPU卡凭借其的性将成为日后智能卡的主流。IC卡、CPU卡大大拓展了一卡多用的范围以及证卡的性。

智能证件的优点主要有：，证件采用非接触式射频卡技术制作，具有读写速度快，使用寿命长且方便，易于保管以及便于各用证部门使用网络查询等优点。第二，证件信息的采集和传输采用数码照相和计算机技术，可以缩短制证周期。第三，证件的制作和管理采用计算机监控，可以严密内部管理，提高工作效率。第四，证件可实现全国范围的联网快速查询和身份识别，也可实现各行政管理部门间的互查，能够有效利用资源，实现信息共享，加强行政管理。