电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
电子签到不仅解决成本,并且快速的完成签到过程。越来越多的国内外大中型会议均才用电子签到的方式。
参会人员因故临时不能参加会议,及因特殊情况临时需要他人代参会议,通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理,便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
多媒体电子签到:这是近些年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个流程。