电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
参会、参展前,主办方只需导入参与人员名单,系统将自动生成一一匹配身份的二维码电子邀请函,系统通过彩信、短信、电邮多种渠道方式自动派发含有会务信息及身份二维码的电子邀请函,二维码作为活动/展会签到的凭证。而传统方式下,主办方需核对参与人地址信息,并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常,可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。
特点
1、快速签到,方便快捷。
2、实时同步显示,自动验证
3、把互动元素人性化融入会议
4、性、可靠性高
5、内嵌客户关系管理系统
6、入住信息、签名照片现场打印
7、数据深加工,提交报表给举办方