主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。

新品发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，近年来，新品发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

新品发布会策划方案包括一下七个要素，抓住它基本上没有什么大问题。

发布会主题

一、公关目标：

（1）长期目标：

（ 2）短期目标：

目标公众：

心理需求：

二、宣传方案

1、 媒体广告策略

2、 售点广告策略

3、 场外广告

三、邀请与会人员名单

政府机构：

媒体：

机构：

发展合作商：

新品体验公众：

名人：

演出团体：

四、通知联络方式：

五、接待方式

六、外部公众的活动要求

顾客关系：

媒介关系：

社区关系：

协作者关系：

供应商：

经销商：

竞争者关系：

政府关系：

名人关系：

七、部门分工、协调

策划部门：秘书部：

营销部门：

技术部门：

财务部门：

一个好的新品策划案一定要注意的就是整个活动的流程，广州新品发布会策划主要针对的就是新的产品的推出、问世、推广和后期的产品细节展示，都能够完美的达到客户的需求，策划案对于活动的流程能够很好的衔接，每一个步骤都是经过案子的作者精心的策划和整体考虑的，对于活动的流程和实施步骤是一个活动内容能否顺利展开的主要的原因，活动的步骤就是按照策划案的流程来具体完成的，他是整个活动的命脉。