会场是不是有固定舞台？

假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。

以上，是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然，在舞台搭建中也要考虑很多问题，例如光照，舞台上层次的稳固性，材料的承重能力等，下面就跟着尊义会议杭州活动策划公司一起了解下在舞台搭建中常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。

舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现。

在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。

对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。

后就是问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。

大型会议的会场布置内容有：

一、主题明显突出

放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

二、整洁有序

提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。

三、以人为本

会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

四、迎宾与导视

设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供贴心的服务。

会场布置中需要考虑座次编排：

在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。

根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。