会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。

在召开会议过程中影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人听觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，所以会议系统一定要确保质量，保证声音效果好。

会议系统是指会议的组织者对会议有的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不得登录上会，包括系统管理员，会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息，从而保证会议信息不会外漏;会议系统稳定是指会议是一个连续的过程，会议的召开有其特有的程式，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量，所以要求会议系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行。

中控系统具有以下五大特性：

特性一：处理芯片

XUNWEI™可编程中控系统采用的ARM Cortex® 32位工业级处理器，运算速度快，性能稳定。

特性二：平板电脑控制

XUNWEI可编程中控系统可通过设备串口、无线触摸屏以及安卓、IOS系统平板电脑进行远程控制。

特性三：开放式编程系统

XUNWEI™可编程中控系统可根据用户控制需求进行编程，可灵活扩展编程设备及功能。

特性四：模块化板卡设计

XUNWEI™可编程中控系统采用模块化设计，可灵活搭配串口、I/O、IR、音视频矩阵、NET总线板卡等。

特性五：无线彩色触摸屏

XUNWEI™可编程中控系统可根据用户需求，配备7寸或9寸专业无线彩色触摸屏实现远程控制。