庆典活动的设计程序;一般程序:主持人宣布仪式开幕;介绍来宾;组织的重要领导。主任或客人代表发言;安排访问;安排讨论或宴会;邀请重要客人留言或讲话。
演讲者和剪彩的实施:演讲者和剪彩人分为党和客人。党是该组织的负责人,客户是道德高,社会地位高的知名人士;负责人和剪彩人员的选择应得到该人的批准。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。文勋礼仪(gdwenxun)认为不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。