同学聚会注意事项:同学聚会应当提前做好规划,包括费用预等,尽量采用AA制
能邀请到老师尽量邀请,适量饮酒,喝出问题同学们谁也负不起这个责任,严禁炫富,但也不要觉得穷就不参加同学聚会,保持一颗感恩的心,不忘初心
筹备发起契机:毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。
贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。
团队组建
豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、
资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。
贴士:团队成员要遍布每个班级,人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。
建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;
一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;
另外几个同学负责召集同学们报名;
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加
7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)