嘉宾邀请准备
确定邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便互相沟通合作。邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
实地彩排，提前熟练
在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行
活动安保安排
活动现场有很多的人，活动现场要提前安排有安保，还要对安保有培训，主要是为了防止活动出现有踩踏等现场，或者避免活动现场中有骚乱等事件发生。更好的做活动的事宜。
提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。