开业庆典选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
开业宣传工作
报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备,赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备,音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
演出场地的确定
一般来说,体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感,而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数,而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分,同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别,各有不同,选用定圆形、长方形的,不选选择柱子比较多的体育馆。
实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行
活动安保安排
活动现场有很多的人,活动现场要提前安排有安保,还要对安保有培训,主要是为了防止活动出现有踩踏等现场,或者避免活动现场中有骚乱等事件发生。更好的做活动的事宜。