互联网的出现无疑是对全人类来说是的工具之一，我们现在的生活已经离不开互联网了，互联网的发展也随之时代在进行，它带给了我们从前想象不到的便利，它丰富了我们的生活，让我们的人际关系得到更大的改善，而且随时随地都可以进行游戏愉悦我们的身心，互联网就像是我们的精神食粮，如果没有互联网我们的生活将不会像现在这样方便快捷。

互联网不断突破创新，布局未来持续增长，面临快速变化的市场，产品敏捷迭代，信息速率提升，但是在企业的信息化发展当中还有着其不足的地方，比如会造成信息孤岛，了解消息不及时，无法进行协作，对于企业内部管理以及文件管理有着落后的趋势。

没有统一的存储平台，大量重要文件(产品设计文稿文件、产品要求、技术知识、营销活动、培训资料等。散落在员工电脑或移动硬盘上。一旦设备损坏或丢失，员工就会离职，无形中造成企业重要数字资产的损失。同时，企业文件无法集中管理，也导致数据搜索繁琐。

企业云盘实现企业文件的集中存储和备份，根据企业组织结构建立文件管理框架，将产品设计稿件源文件、产品迭代计划、技术知识、营销活动、培训资料等文件备份到相应的文件夹，并为相关人员设置相应的权限，从而实现企业文件的集中管理和知识沉淀。开辟跨部门/跨区域的信息共享渠道

在原有的办公模式下，部门之间存在孤立的信息孤岛，相互之间信息共享不及时，沟通成本高。例如，当产品R&D部门优化版本并推出新功能时，需要与市场部/销售部共享产品信息。跨地区、多分支机构还需要交换产品信息、分享案例、分享销售技巧。除了内部信息共享之外，定制需求前期与客户的沟通、确认和反馈往往缺乏顺畅的信息共享机制。这些过程中有大量的文件协作和信息传递。如果这些文件是通过社交软件或邮件传递的，必然会导致文件无法实时获取、版本不同步、信息错误遗漏等问题。

YOTTA企业云盘通过建立共享文件夹、一键文件共享等功能，帮助各部门建立适合企业行为的快速信息共享模式。产品版本优化新功能的策划、开发、上线、推广都实时同步到各个相关部门，确保团队信息高度一致。全国各地的销售人员也可以随时获得的产品信息、的产品案例、策划方案案例分享和销售技巧分享。同时，灵活的多级权限设置可以保证共享文件的性。