在这一年疫情肆虐的情况下，许多公司开始借助互联网进行业务管理，如线上办公等。

数字应用，如快速测温，逐渐成为标准，以期通过数字化办公，减少疾病暴发的影响。

5G的到来使得无人驾驶、智能工厂、智能零售、远程医疗、区块链落得应用和智能教育已经深入我们的日常，数字化时代已经到来。新出现的应用层出不穷，可以看到我们生活中的变化，却看不到IT基础设施的重构。

在日常办公中，文档处理一直是常用的工具之一，Office常用的三个主要部件：word,Excel,powerpoint，这是企业办公需要的基本办公软件。不管企业规模有多大，牵涉到公司的日常经营文件，一年累积下来的数量是庞大的。这些文件包括日常制度文件、通知文件，当然还包括涉及企业内部机密的业绩考核、经营计划等文件。

对企业来说，传统的文档管理，都是基于独立客户端的，对于企业来说，对员工个人电脑上的软件数据有一定的隐私保护限制，不能做到统一管理，而对于一个公司来说，大量的文档都是从一台台的电脑上生成和发布的，这就意味着原始文档中的数据几乎都在一台台的电脑上，对企业来说，这就造成了重要文件和数据的泄露。

以往，企业为了避免重要文档和数据泄露，或者统一配置电脑，或者统一配置办公系统，以确保所有文件在企业内部局域网内使用，但这种方式仅适用于大型企业，对中小企业型来说，成本过高，包括配置费用和维护费用。

云存储的出现，推动了大量基于云端的协作工具和软件的出现，比如企业云盘。早人们所熟知的云盘主要是以存储个人资料为主，而在企业数字化转型阶段，为方便统一管理企业，YottaChain和泛圈科技联合推出了针对企业办公软件在线工具YOTTA的企业云盘。

而YOTTA企业云盘可以做到更方便的管理企业的文件，帮助企业更好的完成知识沉淀，从而便于管理者做出更有利于企业发展的决策。无论是内部管理还是外部协同，基于云的办公场景构建，都是企业数字化转型中必须考虑的场景。工欲善其事必先利其器，企业团队经常使用的工具是否适合企业的数字化场景，也是推动数字化进程的重要一步。