公司在经营发展过程中,因业务发展的变化,公司将变更法人、股权、地址和经营范围,因此需要通过工商部门变更信息,更新工商许可信息。
一、当需要工商变更信息时
根据《中华人民共和国公司法》,公司登记时,必须依法向工商行政管理机关申请设立登记,并完成整个登记过程。包括:公司名称、法定代表人姓名、注册资本、地址、公司类型、经营范围、经营期限等。
贸易公司因公司发展需要变更地址的,变更后需到工商局更新信息,即为工商变更。
严格来说,公司登记变更完成后留下的所有信息,都需要向公司登记机关申请变更登记。
二、工商行政管理的变更过程是什么
1、 先提交相关变更申请报告。
2、 准备公司委托代理人的委托书、工作证和个人资料复印件。
3、 提供法定代表人签署的变更登记申请书。
2、注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。所需材料:执照正副本原件、法人身份证原件、公章、财务章、人名章、章程或章程修正案、验资报告、开户许可证原件。办理流程:网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
3、股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。所需材料:执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、新老股东身份证复印件(地税转股需新老法人原件)、新法人简历一份(新法人签字)、章程或章程修正案、税务登记证正副本、代码证正副本、银行开户许可证。
5、经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。所需材料:营业执照正副本原件、新的经营范围、公章、章程或章程修正案。办理流程:网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
6、高管信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。所需材料:执照正副本原件、公章、新老法人身份证复印件(工商需要新老法人身份证复印件,地税和银行需要新法人身份证原件、国税需新法人做信息采集、实名认证)。
变更法定代表人所需材料:
1、营业执照正、副本原件;
2、电子营业执照;
3、组织机构代码证正、副本原件及代码卡;
4、税务登记证正、副本原件;
5、原公司章程复印件;
6、原全体股东身份证复印件;
7、新法定代表人的身份证原件;
8、股东会决议(我司提供版本由客户签章);
9、章程修正案(我司提供版本由客户签章);
10、股权转让协议(我司提供版本由客户签章);
11、变更登记申请书(我司提供版本由客户签章);
12、委托书(我司提供版本由客户签章);
13、其它材料;