开业典礼,顾名思义就是一个企业在开业时举办的祝贺仪式。在企业正式开始营业的当天举行开业典礼,既是为了祝福企业滚滚盈利,也是为了给企业打响名声,吸引顾客。而一个成功的开业典礼,也需要多个部分共同完成,现在,我们就来谈下开业典礼活动如何推进。
1、工作人员要确定工作人员中的总负责人,并根据工作不同划分为多个小组,明确各自的分工责任。同时发放身份证明书,以便明确责任和工作人员的出入,确保。
2、对于需要的专业器材,准备专业摄影摄像设备,以及专业的麦克风,扩音器,调音台等便于发言。还有就是活动过程需要的书写工具,烘托气氛的烟花,拉花等等。
3、活动前要对典礼前后的时间,进行合理工作安排,避免与典礼产生冲突。同时保证花朵新鲜,安装应急设施。制定嘉宾名单并做检查,安排合理服务。安保人员在活动开始前后,都要进行必要的排查。
4、还要进行典礼场景布置,因公司多不适合在门前搭建较高主席台,则在公司正门前进主要演讲。铺设红地毯,可剪彩,挂红绸,可揭竿。红毯两旁应摆放类似于大花坛的装饰物,并用气球等装饰。例如气球拱门,装饰花篮,花篮间隔根据实地测算。花色不要杂,听从专业插花师安排。另外还要悬挂开业横幅以及相关的对联悬幅,挂在高处。
除此之外,为了开业典礼顺利进行,在活动开始前进行排练和多次排查,对相关人员进行排查和演练,并明确分工安排。典礼要成功举行,也要注意三点:热闹但不会乱,认真挑选工作人员并且做好工作培训和责任安排;突发状况不慌乱,做好应急
任何一个活动,首先应明确我们的目的是什么,做到有的放矢才能出奇制胜。大多数企业或者公司在举办签约仪式中,在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非,一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业,宣传自己的品牌,宣传自己的产品或者宣传这个人等。签约仪式也叫“签字仪式”。是政府或者企业之间通过谈判,就某一问题双方达成共识而需要举行的仪式,签约仪式虽然不算一种纯礼仪活动方式,但也有一套严格的程序。
1、首先,参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。
2、双方签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后。
3、双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。
4、签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字。
5、双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人本人郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌。
6、协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快的气氛。
7、签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,可安排客方人员先走,主方送客后自己再离开。
签约仪式正式、严肃,这也表明签约双方对签约仪式的重视及对对方的尊重,因此,签约仪式也需谨慎对待。
通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后,在活动策划的文案中,只需搞明白五个问题,这场公关策划活动就能完美的呈现出来。
一、需明白方案是写给谁的!
每场公关活动都有不同的侧重点,首先要明白企业的属性是什么,要做什么类的活动,侧重点,目的性是什么。例如:如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适,赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如:别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适,请个二人转表演就不那么合适,这个道理大家都懂,所以,在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动,这是就成功了步。
二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题?
为什么要做这场公关活动,目的是什么?在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的,我们常所说的:不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢,这样才能目的明确,主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的:提升企业形象,提升品牌知名度。
三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
文章有前言,有高潮和精彩之处,活动亦是如此,在三个阶段,从营销学讲是引起注意兴趣,达成消费行为,形成有效的长期消费往来机制。有预热期(就是引起注意兴趣的阶段),执行期,降温期。
预热期:告诉此次活动的亮点,参与者能从中收获什么,慢慢扩期传播,通过一些媒体广告,自媒体平台,报刊等。首先是引起注意,接成是引发兴趣,让活动充满期待, 活动期。在来宾的期待中,高潮来了。这个活动中的主要阶段,在活动中一定要有好的创意,以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期:这个阶段非常重要,通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感,即是达成营销学中的购买行为,然后再给予客户一些优惠好处,这样就能够完成活动目的。
四、活动需要有鲜明的亮点,形成长久印像记忆。
活动的个阶段需要有鲜明的亮点,记忆点不用多。举个开业庆典的例子,铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力,凭邀请函还可在现场领取领礼品;活动执行中:开业庆典中那动仪式要有创意亮点,让人印象深刻。降温期:活动当天的优惠折口,在持续的优惠中,让客户在消费中带来更多的潜在消费者。
5、活动细节
在整个方案的过程中,要对每个环节的细节目的都要写清晰明了,细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了,用词是否正确,有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间,流程安排、执行队的分工是致科学。我把活动执行的明细,清晰的列在一张表格中,细致到每一个人只要拿到这张表格,就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情,如此就能知道我们非常专业。
大型活动策划的特色
1、有必要有明显的目的性
不是一般的目的,而应当是围绕悉数安排安排的安排形象战略和近期公关方针而确立的目的。咱们在一些院校评论这个疑问的时分,许多学生喜爱问:假设一个安排的公关方针跟社会需求发作对立时,你作为该安排的公关参谋,应当如何处理这个疑问?本来这么的疑问十分简略,一个安排的形象只需与社会和谐同步,才有可能在社会环境中建立起它的杰出安排形象,假如靠诈骗的办法,即便一时占据了销售市场,或许说进步了市场占有率,但终究仍是要退出这个市场的。
2、广泛的社会传达性
活动公司的公关大型活动自身即是一个传达媒体,其作用像一个群众传达前言,只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的,一旦这个活动展开起来,就能产生杰出的传达作用,咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加,因此,大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的,这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。
3、紧密的操作性
活动公司在安排大型活动的进程中,给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,终再从头修改,可是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦呈现失误就无法弥补了。
4、高出资性
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的,肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力,但高出资是基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要动辄运用大型活动的手段。