在数据量激增现在,数据管理已成为大多数企业管理中的薄弱环节。企业对高速网络环境中的数据分发要求越来越高,在企业数据存储和分发的动态过程中面临着来自各方的威胁。因此越来越多的企业建立一个智能灵活的大容量文件管理平台,在数字化时代充分满足存储容量、高性能、高性,同时,根据企业发展不同阶段的不同需求,具有动态管理大量的文件以及快速的市场响应能力。
企业云盘的前身是局域网文件管理和企业级文档管理系统,因此文档存储功能从诞生之日起就受到重视。近年来,企业云盘产品本身经历了不断的升级迭代:从原来操作复杂的文件柜产品,不断向满足用户操作习惯的深度发展,逐渐形成了简单易用、功能、交互方便、用户友好的成熟产品。
从发展的角度来看,企业云从单一的文档存储功能开始,然后在不断满足用户需求的过程中,向文件共享和分发、在线文档协作、协同办公不断深入发展。由于员工大部分时间都在办公室处理文件,未来的云产品可能会被构建成一个以文件为切入点的企业协同工作平台。
对于一个好的文件管理平台,首先要做好的是分级权限分配管理。所有权限设置都是基于用户和流程的,员工和他们的客户在使用数据时应该有不同的权限。对于一个人员层次清晰、任务分工细化的企业来说,权限分配机制的清晰尤为重要。YOTTA企业云盘可以让企业数据拥有近乎完美的分级权限分配管理。
YOTTA企业云盘完善的分级权限分配资源管理可以体现出直观、易用和可扩展三个问题主要发展特点。权限分配风险管理的直观和容易出现理解,能让企业对文件信息管理更加清晰易行;简单则包含了一个概念数量上、意义上和功能包括三个重要方面;而可扩展则表现为空间可扩展和用户数能按需扩展。
事实上,企业业务和组织结构的变化都会影响企业数据的使用权。因此,数据的分级权限分配管理必须要灵活,而这正是YOTTA企业云盘突出的特点。它的分级权限分配是动态的,会根据企业的发展变化灵活地做出为匹配的调整。
在YOTTA企业云的功能下,企业可以获得海量内部文件的管理服务,内部数据交换服务(数据采集、数据分发) ,也可以是企业客户与合作伙伴的数据交换服务(采集、分发、推送)和智能备份终端的数据服务。凭借其独特的灵活性和智能性,企业云盘帮助企业使数据变得充满智慧,在数字时代傲然挺立。