对于规划设计、IT、互联网、咨询、教育等许多知识密集型行业来说,文档是企业重要的数字资产。
目前,大多数企业采取传统的文件管理方式,大量的技术知识、客户信息、培训课程材料等都分散在员工个人电脑、U盘、硬盘上,缺乏统一管理。如果没有的数据库,信息随时都会丢失,尤其是对于人员流动相对较大的企业,核心数据丢失的风险更大。
同时,企业的日常运作也在不断积累文件。这些企业的技术文档、项目经验和成功案例,不仅是企业未来增值的数字资产,也是团队快速扩张中的知识积累,确保新员工能够不断从以前的文件中学习经验和成果,快速上手。
除了缺乏的文件数据库外,企业员工的日常工作,需要频繁的沟通、文件共享。如果企业没有为自己的员工提供方便的文件协调方法。然后文件传输将占用大量的时间和网络资源,极大地影响企业办公效率。
YOTTA企业云盘是一个的企业协同办公云平台。基于区块链分布存储,可以帮助企业建立的文件管理系统,保证海量文件的聚合、存储和规划管理。实现企业知识的有效沉淀和保护,同时有助于企业内部文档的共享和协作,有助于企业异地文档的畅通共享和协作。
通过企业云盘企业可以根据企业的管理架构、部门、团队等建立企业专属的资料和数据库,文件多维度存储,沉淀数据,帮助企业需要建立一个具有巨大的文件资源共享池。同时文件存储在云端,由云服务器提供技术专业、而又的数据存储,真正能够实现文件不落地,保障企业生产资料的。
除了帮助企业快速搭建起“云”数据库、智能云协同办公云平台外。通过办公云环境,企业人员可以将文件传输。同时企业人员异地办公,使用笔记本电脑、手机、iPad等设备可随时登录企业云盘,对文件进行快捷的访问、共享,真正实现资料库随身携带,提高工作效率。