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此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
展会搭建中，设计师对灯光的采用一般都是整体照明或者混合照明。在灯光照明的形式上，展会设计搭建与居室装修大同小异，基本都分为三种照明：集中式光源、辅助式光源、普照式光源，三种缺一不可，并且应该交替组合运用。灯光亮度的比例大约为5:3:1。
集中式光源的灯光为直射灯，以集中直射的光线照射在某一限定区域内，让参观者能更清楚看见正在进行展拍的展品，由于灯罩的形状和灯的位置决定了光束的大小。所以直射灯通常装有遮盖物或冷却风孔。且灯罩都是不透明的灯，展会搭建中常见的有聚光灯、轨道灯、工作灯。
集中式光源的强度很大，若眼睛长时间处于这种环境下，容易感到疲劳，所以展会搭建中就需要辅助式光源，好让工作人员以及参观者的双眼感到舒适。辅助式光源的灯光属扩散性光线，其散播到展台内各个角落的光线都是一样的。一般来说，具有散性光线的灯和直射灯一起使用。
一般位于展厅内天花板上的灯即是普照式光源，通常它为整个展厅的主灯，也称背景灯，它能将室内的光源提升至一定的亮度，展会搭建对整个展馆提供相同的光线，所以不会产生明显的影子，光线照到及没有照到之处也没有严重的对比。但是由于它必须和其他的光线一起运用。因此，它不应该很亮，与家中其他光源比较起来，它的亮度。
1、展位号一定不要忘记。许多摊位的设计和建造都非常大方美观，甚至可以说是宏伟的，但长期以来找不到摊位号。实际上，展位号非常重要，特别是对于小型参展商而言，这是客户寻找展位的重要标志。在设计和建造展位时，您可以选择醒目的颜色并将其放置在显眼的位置，以使其他人一目了然。
2、照明温度应谨慎。在展位的设计和施工中，通常会注意照明的装饰，尤其是照明的颜色和亮度，而照明的温度往往没有得到足够的重视。为了使摊位看起来更明亮，摊位的设计和施工大多使用大功率高亮度灯。这些大功率灯可以带来亮度和温度。长时间站在这种灯下，人们会感到发烫，容易发怒。为了避免这种情况，展位的设计和建造可以选择冷色的灯，该灯应足够明亮但不会很热。
3.展位气味非常重要。在展览中，展位的设计和建造基本上是暂时的。这样装饰的气味会更加明显。它看起来像是一个装饰精美的展位，但是当您进入时，前面会散发出刺鼻的甲醛味，并且没有客户愿意在其中停留一分钟以上。因此，如果希望客户长时间在展位中停留，则必须注意气味。我们可以选择甲醛含量低的建筑材料并保持空气流通。
展位的设计和建造不仅应节省时间和精力，而且还应追求完美！人们经常说“细节决定成败”。在展位搭建的设计和施工中，这些小细节也将给展位的视觉效果带来直接的感觉。因此，在设计和搭建展位时，不仅要考虑一些基本因素，而且还要考虑许多不确定因素。这不仅是对摊位设计师和建造者的测试，而且是对服务，设计和体验的更大测试。因此，通常在展位设计中被忽略的盲点对于展览的有效性起着至关重要的作用。