年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

年会策划需要注意什么

1、 确立明确的目标

不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标，所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2、完善信息的采集分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

3、追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上， 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。

企业开业庆典策划需要格外注意主题新颖、准备要充分、彩排工作不可少等要点，同时还要做好开幕典礼会场布置、做好人员安排以及配套文案和做好活动资料整理和会后各方反馈的收集等工作，下面我们就一起看看企业开业庆典策划需要格外注意哪些要点？有哪些注意事项？企业开业庆典策划需要格外注意哪些要点

１、主题新颖

虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传，可是若是把主题设置成毫无创意，与众相同的，那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍，没有的关注度，那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时，既要结合企业的发展脚步，又要推陈出新，这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。

２、准备要充分

在庆典前期，准备工作一定要做足，在策划中，这部分是应该是划重点的区域。古人云，“养兵千日，用兵一时“说的正是这个道理，所以在做策划的时候，千万不要怕麻烦，一定要事无巨细，把要准备的东西，要做的工作都一项一项的列清楚，这样才能保证后期有些问题模棱两可时，工作人员有据可查，这样就不会出现大的披露。同时策划案不是一次成型，在后续的考察中要逐步的完善，如此才能让后举办的活动趋于完美。

３、彩排

每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时，活动负责人一定要严肃对待，不可掉以轻心，只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞，及早提出对策，排除一切可能发生的问题。