无酸纸是经过酸性处理过的纸，680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效，存放的文件时间长，不变质，是国家档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白，质地厚硬。

机关部门对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。

一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的几份文件不够装满一个档案盒，应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。

二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

档案盒具体的类型不一样，使用的场所不同，使用的具体目的不一样，所以在封面设计等方面也存在着一定的差异。档案盒的封面设计，总体的要求要美观大方，要符合所使用机构的特点，这是基本的，而对于有特殊需求的机构来说，还应该按照他们的要求，将图标或者是特殊的文字等设计在上面。