会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。
责任性
这是会务服务比较突出的一个特点。作为一个会议的组织者，不论你是项目经理还是项目组成员，都必须具有很强的责任心。因为有时候也许就是因为我们一点点的差错，就会给会议带来很大的麻烦甚至损失。
流程安排上，一般是先由主持人开场，宣布年终总结大会正式开始，然后各部门及项目负责人上台进行年度述职报告，总结各个部门的成绩和项目进度，然后由总经理出席发言，对企业的年度表现进行总结归纳，并提出新一年的目标和计划，接下来由主持人宣布领导上台为员工颁奖，并颁发荣誉证书和奖金以及合影留念，然后邀请员工代表发表获奖感言。
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黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。