在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
1、进行庆典前的布置，布置结束，进行流程彩排。
2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。
3、庆典活动举办互动小游戏，对于增加庆典活动的热情很有帮助
4、彩排结束，简单收拾庆典需要的工具，清洁场所。
5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练，这样可以提高流程的完整性。
设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
规模的大小，规模的大小直接影响现场气氛的大小与影响力的大小，现场的气氛大小受限于创意、会场布互动环节、礼品等，影响力的大小取决于媒体、重要嘉宾等有助于活动背书的人或机构。
有既定的预期数据指标，如参与人数、传播量、进店量、咨询量、成交量等，要有较为清晰数据指标。