1、进行庆典前的布置，布置结束，进行流程彩排。
2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。
3、庆典活动举办互动小游戏，对于增加庆典活动的热情很有帮助
4、彩排结束，简单收拾庆典需要的工具，清洁场所。
5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练，这样可以提高流程的完整性。
常见的是开业庆典、典、生日庆典、金婚庆典等，开业庆典一般是针对商场、酒店、娱乐场所等，举办庆典是为了吸引更多的客户;典也是一种促销的方式，通过庆典，增加折扣，让顾客产生了消费的欲望等。
庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。
总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
规模的大小，规模的大小直接影响现场气氛的大小与影响力的大小，现场的气氛大小受限于创意、会场布互动环节、礼品等，影响力的大小取决于媒体、重要嘉宾等有助于活动背书的人或机构。
有既定的预期数据指标，如参与人数、传播量、进店量、咨询量、成交量等，要有较为清晰数据指标。