会议活动策划公司不在少数，企业要选择专业的策划公司还是有些难度，市面上实力水平低的策划公司有很多，企业稍微不留神就被忽悠，那企业活动策划目的就达不到了。除了货比三家，还要掌握选择方法，看一些对比性的硬性条件，这样才能选择适合企业的品牌策划公司，如何寻找合适的会议活动策划公司。
找活动策划公司之前必读？
1、公司实力
资历意味着实力，资历越深，在行业里经验越丰富，对于做好活动策划越有保障。经验丰富的活动策划公司，有着丰富的项目经验，不管什么行业的活动策划都能保证其策划的方案切实可行。所以选择活动策划公司时要了解其建立时间，获得的资质证书，办公规模与环境等，多了解能证明其实力的资料。
2、案例分析
案例是能说明活动策划公司的硬实力，在了解公司之前，先在网站上看下相关行业案例、经典案例或者是给那些大公司做过策划，是否有达到自己的要求。如果满足，那就深入了解，如果不满足，那就没必要深入聊，许多策划公司流行复制，这个时候企业要注意点，要识别这策划案例是否是这家策划公司做的，直接问案例公司就清楚，如果是复制的就不需要进一步沟通。
找活动策划公司之前必读？
3、服务意识
活动策划属于服务行业，服务制度应更加的完善，这是直接体现是否值得合作的重要因素。如果选择售后服务不好，那在处理问题中就会出现尴尬问题，没人处理或者处理很慢，这种给企业带来的损失是无法估量，所以要重视售后服务，并且把售后服务内容写进合同，避免企业吃亏上当。
创意不是你想有就有的，如果真那么容易，那活动策划人就不会一个个面对客户这些说辞的时候就各种抓破脑壳了。那要做好一场创意十足的活动策划该怎么办?有什么方法方式或者捷径可以做到?没有什么捷径，如果你想做好一场创意十足的活动策划，那你必须是以市场调查为基础，明确好每场活动的目标和主题，规划好活动内容这项主体，将活动时间和成本控制好，后还要选择有效的活动传播方式，这样才能成就一场创意十足的活动策划。
一场活动的灵魂所在是这场活动的主题，没有确定好活动主题，那这场活动也没啥意义了。有了明确的活动主题，我们还要清楚我们举办这场活动的目标是什么，不能天马行空或者很空泛的目标，必须根据市场调查来敲定，具体分析其可行性后再做后的敲定。
同样的，对的时间执行起来效果更加事半功倍。很多节假日，商家总会利用消费者节假日消费的心理进行产品或者品牌的一轮推介活动、促销活动等，其目的很简单明了，就是为了提高产品的销售力提升企业品牌的整体形象，所以我们要举办活动的时候，选对了时间，也是助力企业更靠近消费者的重要因素。
活动内容是整场活动的主体，是活动的主线，没有足够吸引人的活动内容，就算活动举办过程中没发生意外，这场活动的效果多半也是砸了钱的赔本生意。活动策划人在策划活动的时候，如果把活动内容这项主体规划好，将整条线衔接得更有意思更贴近市场和企业文化，做好系列的应急预案，相信这场活动必将吸睛无数。
企业花那么多资金举办一场活动，图的是啥?简单点说就是影响力，给企业自身的品牌或产品制造影响力。而影响力靠什么产生的，宣传!做好并做足宣传工作是实行一场活动的首要条件，所以在选择活动传播方式上，必须得是合适的有效的传播方式才行，并不是任意的传播平台或者形式就必定能制造其影响力的。选择让受众参与互动形式的传播方式，才更有效提升活动的影响力，也才能实现企业举办活动的目标。
（一）活动策划的五大要素
1、需求：合作双方的需求（活动的目的或理由）
开发中需求的三个层次：业务需求、用户需求和功能需求等。
定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等；
定义项目前提：项目是否需要其他人员；项目是否有所需的资源；成本对项目有多重要，谁有权增加项目预算；项目的风险是否可控等。
2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。
3、设计：达到终展现效果
4、物料：（主要是宣传物料）
线下：①各种宣传物料（POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等）、活动会场、PPT等；
线上：①各种宣传推广渠道、平台的选择；
5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。
大型公关活动的4个黄金法则，掌握这4个黄金法则，可以避免在公关活动策划中犯很多不必要的问题。
一、目标量化，主题明确公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点，才能把有关资源整台起来，从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高朝，要把这个高潮环节设计得更有性、相关性、易于传播性。
二、知己知彼，百战百胜公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。博得天策为91策划的活动，就是调查市场现状、受众心理等一系列数据之后，策划并执行的，取得了巨大的成功。
三、策划周全，操作严密公关活动策划重要的一点是周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。比如，博得天策为好孩子座椅策划的活动，就考虑了每个细节，可谓是细微之处见功力。四、未雨绸缪，巧化危机大型公关活动策划有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。已造成负面景响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。