（一）活动策划的五大要素
1、需求：合作双方的需求（活动的目的或理由）
开发中需求的三个层次：业务需求、用户需求和功能需求等。
定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等；
定义项目前提：项目是否需要其他人员；项目是否有所需的资源；成本对项目有多重要，谁有权增加项目预算；项目的风险是否可控等。
2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。
3、设计：达到终展现效果
4、物料：（主要是宣传物料）
线下：①各种宣传物料（POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等）、活动会场、PPT等；
线上：①各种宣传推广渠道、平台的选择；
5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。
公司是一家专业服务于政府、企业、事业单位的演出设备租赁公司。承接新闻发布会、开业庆典、奠基仪式、启动仪式、会议、活动策划等一体化物料租赁。
经营范围：策划文化交流活动；会务服务；舞台设备音响灯光设备出租；礼仪服务；设计、制作、代理、发布活动策划；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；市场调研；票务代理；平面设计。
大型活动策划的评估有一套科学的方法和程序。通常，我们在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够。如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则此大型活动的整体效果才能体现出来。这种评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次的大型活动的策划与实施打好基础。大型活动策划评估的方法是多种多样的，基本的方法是将评估项目分解成一个个可衡量的指标，然后可以成立专门的评估小组或由专人执行评估，也可以由大型活动策划实施人员依据统计数字进行评估。理想的当然是由专业的评估人员进行评估，以减少大型活动策划评估的差异性。
大型活动策划的评估与策划、实施过程的各个环节一样，都是大型活动中不可缺少的一个环节。只有1、品牌宣传普及：活动策划指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。例如：苹果公司每年举办的苹果发布会、欧美国家经常举办的时装发布会等等都是对品牌的一个极大的宣传和普及，能够让更多的人了解产品，熟悉产品。彰显实力：我们经常看到的一些发布会或者是其他类型的活动，在另一个角度上来说都是一个该家公司实力的彰显。一个大型的活动策划不仅仅是对于品牌的宣传推广同样是能够显示公司强大的实力,并且能够增加公众对公司的信任感。同时这也是对于活动策划公司的一个检验。善于总结的人，才能成为出色的大型活动策划师，也只有善于总结，才能不断的将大型活动策划的效果推向至高点。