1 、 托运航空货物应包装完好，携带发运人有效身份证件，属国家控制或禁运品还应携带相关证明文件（如属单位发货还应单位出具证明）；
2 、 详细填写货物托运书；
3 、 对货物进行检查、称重；
4 、 凭有效单证、证件到武汉航空快递营业柜台办理托运（发货）手续；
5 、 交运费后请妥善保管货运单的托运人联；
6 、 若托运国际货物，还应先交海关、商、卫、动、植检验，符合规定后办理托运手续。
航空货运单是由托运人或者以托运人的名义填制，是托运人和承运人之间在承运人的航线上运输货物所订立运输契约的凭证。航空货运单不可转让，属于航空货运单所属的空运企业，如跨越速运空运企业。
一般是比较急用的货物，公路运输不能符合客户要求的时效的情况下客户会选择空运。空运以其迅捷。准时的超率赢得了相当大的市场，大大缩短了交货期，对于物流供应链加快资金周转及循环起到了极大的促动作用。航空运输方式主要有班机运输，包机运输，集中托运和航空快递业务。
托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据国家主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。