档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类，虽然材质不同，但使用时没有多大的区别，塑料档案盒比较干净、容易擦拭，一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内，因为要做好对档案文件的保存，所以纸质主要是采用无酸纸，使用该材料制作的档案盒不含酸性，可以同时对档案起到防虫、防霉的作用，可以使档案长期保存也不会变质损坏，常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。 档案盒规格： 规格大小一般为为31*22cm，根据脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根据实际需求选择，用户的需求不同，特殊规格也可订做。 以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍，大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺，具有不含酸性、防虫防霉的作用，可以使档案长期保存不变质、不褪色，使用方便。

档案盒是一种在我们的工作中发挥重大作用的用品，虽然不是每一个人都会和档案盒天天接触，但是档案盒可以给每一个人带来方便。在档案管理领域，档案盒所发挥的作用是其他任何材料都无法替代的，所以为了更好的展现档案盒的优势，在选择制作档案盒的材料时，就需要大家能够格外的细心。 档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存，因此想要保障档案盒能够长期存放，就要在选材方面多加注意，大家要知道材质好的档案盒，可以给工作带来更大的便利，也能够在档案盒制作中带来更多的方便。 在选择档案盒材料的过程中，大家需要考虑很多方面的问题，比如说档案盒是不是具备优势，同时在加工的时候能否节约成本，如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等，所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。 在进行档案盒材料选择时，大家要从每一个细节去注意，好的材料才会被人们选择。同时大家想要发挥档案盒的良好性能，在制作档案盒过程中就要考虑很多的问题。

在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。 日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。 所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。