生产的普通干部档案盒、人事档案盒、干部人事档案盒，所选材料是pvc，封面的字根据客户的不同要求可订做。有样品即可，可以根本不同地区和单位的客户，制作不同封面档案盒。

那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？

：笔形编号法。

档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。

检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

第二：姓氏笔划编号法。

姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。

但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

第三：汉语拼音字母编号法。

汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

保管档案基本，重要的任务就是维护档案的完整与。

那么对于保管档案要有一定的物质条件，对档案库、档案柜、档案的包装材料都要有一定的要求，要运用各种技术手段和现代化设备来保护档案。此外，还要建立严格的库房管理制度，作好防火防盗工作。

办公室档案盒管理方法:

1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

注意：要对内容复杂数量越来越多的档案进行鉴别，将那些已满保管期限或不需要继续保存的档案加以销毁，把需要yong jiu保存的档案和需要继续保存一段时间的档案妥善保存好，提案质量，更好地利用有价值的档案。

档案盒的归档范围：

1、具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还包括它的一些附件：

2、本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等。

3、本单位经营管理活动中产生各种文件材料（内部文件如规章制度、调研材料、计划、总结、条列、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职位等。）

4、企业在发展过程中获得的被社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料。

从档案管理的科学性出发，同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是差不多的，不能将差距太大的文件组成一个案卷，否则将失去案卷的意义。

会计档案所指的是会计凭证、账簿、报表等材料，是一个单位账单的重要资料。会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料

收集，按照凭证、帐簿、报告进行分类，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分开，再根据形式的不同分成几类，然后再按保管期限的长短顺序排列，装入档案盒中保存，每个年度可编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类，先把报表、帐簿、凭证等材料分开，然后再按时间的先后进行分类排列，每年编一个案卷。