对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类:
1、按工程项目分类,这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点是同一工程项目的全部档案资料放在一起,可以反映一个工程项目的情况,便于查找和使用档案。
2、按型号进行分类,这种方法适合对产品档案进行分类。以产品或型号设备为分类单元,同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某个产品的全貌,方便利用。
3、按专业性质进行分类,适合用于对象和内容标准化、通用化或互换性较强的档案,相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,方便同类型生产和促进、发展标准化工作。
4、按地区进行分类,可以根据档案内容反映的地域特征进行分类,在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件。
归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)
档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm30mm40mm等
四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准)
科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为102030405060mm六种卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸本标准推荐使用无酸卷皮
卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作
案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上
人事档案盒是记载一小我的首要阅历、政治相貌、人品作风等小我状况的文件资料,起着凭证、根据和参考的效果,在小我转正定级、职称申报、处理养老保险以及开具考研等相关证实时,都需求运用档案。职工档案是指企业劳动、人事部分在招用、分配、培训、审核、奖惩和任用等任务中构成的有关职工小我阅历、政治思维、营业技能程度、任务显示以及任务变化等状况的文件资料。是前史地、具体地调查职工的根据。职工档案是国度档案的构成局部。
可以按职工类别分歧,把技能档案涣散于员工档案傍边,由于每个员工的档案都是分歧的,如许做起来也便利,也利于查找。假如要按技能类别制造档案,能够一个员工有好几种技艺要入档造册,就会形成紊乱,查找不方便,小我建议照样把各项技能涣散在员工档案中比拟好。至于员工档案中要添加哪些内容,除了上面写的根本内容外,再加上技艺方面就行了。
档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类,虽然材质不同,但使用时没有多大的区别,塑料档案盒比较干净、容易擦拭,一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内,因为要做好对档案文件的保存,所以纸质主要是采用无酸纸,使用该材料制作的档案盒不含酸性,可以同时对档案起到防虫、防霉的作用,可以使档案长期保存也不会变质损坏,常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。
档案盒规格:
规格大小一般为为31*22cm,根据脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根据实际需求选择,用户的需求不同,特殊规格也可订做。
以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍,大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺,具有不含酸性、防虫防霉的作用,可以使档案长期保存不变质、不褪色,使用方便。