办公家具包括办公桌、办公椅、办公屏风、文件柜等，需要给它们一个合理的安置，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、办公环境舒适的目的尤为重要。尽可能充分利用有限空间。

考虑家具的造型、色彩、功能、质感等因素能否与办公室的设计，如地面材料、家饰、灯光等相互协调搭配构成一个连贯呼应、相得益彰的整体室内空间效果，这其中家具的色彩是否与办公室的背景相协调尤为重要。比如，如果办公室的背景色调较为浓重，那么，一般来说不宜选择色调深沉的家具，因为色调深沉的家具在背景色调浓重的空间里会显得感觉凝重，且会吸收光线而形成沉重昏暗的室内气氛。

在坐着舒服的前提下，肘部离桌子越近越好，以保证上臂与脊柱平行，把手放在工作台表面（如笔记本或键盘上），上下调整座椅高度，以确保肘部呈直角。同时，调整扶手的高度使得上臂刚巧在肩膀处稍稍提起。

满足标准坐姿至少需要一个椅背来承托腰部。正常人的脊椎有３个生理弯曲，并不是呈一条直线，颈、腰椎这个部位向前凸，胸椎向后凸；因此如果要在标准坐姿满足舒适性，椅背至少要有３个支撑点。腰的部分需要支撑，但是每个人的身高是不同的，所以可以调节就显得有必要。