以用户要求为基础，根据有关国家标准为依据，结合我方长期工程实践经验，我们为会议室制作出高水准的应用设施。在对其进行设计时，不仅要考虑到音响系统的选型，还要考虑到建筑声学，建声设计应提供一个好的声场，才能充分发挥扩声系统及其设备的性能，并提供吸声材料和构件的做法以及室内设计提供空间创造的雏形；也为照明系统提供好的照射条件，发挥其艺术效果。
音响扩音系统
扩声系统是一个精密科学的系统，它必须同整个现场的实际情况结合，并非选配器材堆砌就能达到理想效果。我们对本次“会议室” 极为重视，展开针对性讨论研究。由具有技术水平和丰富实践经验的专业人员，组成阵容强大的技术队伍，进行可行性、实用性、先进性的系统优化设计。设计过程中详细测算各项指标，有选择的借鉴、参考许多现代化学术厅的成功案。
为此，我们在会议中心的方案设计中，充分考虑了音乐、会议和报告、演讲的扩声要求，配置了一套兼顾语言、音乐的系统。整个系统保证厅堂内声场声压的均匀分布，并提供高品质的音乐以及语言清晰度。扩声系统具有工作稳定，高可靠性等性能。
音响扩声系统
1前瞻性:
要求高起点高标准设计，确保系统在未来一定时期内保持先进性，确保满足设计目标。
2完整性:
要求从会议室的使用功能出发，满足多种使用要求，本方案音响系统的配置包括观众厅扩声系统，会议系统，会议灯光系统，录音系统；
3科学性:
要求保证系统功能的前提下，优化设计，使系统配置科学。
4可靠性：
要求系统运行可靠。本方案从信号传输、混合加工、处理及还原等各环节都围绕该原则。
本方案将主扩声系统为两声道立体声扩声；，根据不同的会议类型配置相应的扩声模式，切换方便，操作灵活。对系统的声场设计中，采用计算机进行辅助设计，确保扬声器的造型布局合理科学。
要求系统扩展能力强，满足系统升级要求。本方案的信号传输系统和信号处理系统都具有强大的扩展性，为今后升级预留了空间。
会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。