大家在选择呼叫中心系统平台的时候,一定要根据不同的方法去选择。种方法就是根据自己公司的服务类型去选择,对于拥有庞大客户数量类型的公司,就应该选择能够同时服务很多客户的呼叫中心系统平台。第二种方法就是根据系统平台所提供的服务去选择,选择服务类型多的呼叫平台才有保障。
联络中心不断看到新的挑战,同时也在努力提高座席效率和客户满意度。这些可能感觉像是相互冲突的目标。但通过使用呼叫中心改进策略,例如减少座席工作量、改进所使用的技术和提高代表技能,联络中心可以更快地解决问题并处理大量呼叫——同时满足客户的需求。
除非联络中心始终以客户为中心,否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法,使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。
例如,交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题(例如余额查询)时进行自助服务。通过语音识别的微调,IVR可以满足更广泛的客户需求。对客户友好的IVR必须具有有限的菜单层和清晰的术语。
通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。