呼叫中心是一款能够随时交流沟通、储存信息的系统软件，呼叫中心明显的特点就是信息化，客户呼叫中心能够在同一时间接受不同渠道传输过来的信息。就比如外呼呼叫中心系统就是通过系统接收不同客服电话，筛选意向不同的客户，将不同需求的客户分配到合适的坐席那里，这样用户就可以在较短的时间内跟需求合适的客户进行交流沟通，加大客户意向。
如果公司拥有的呼叫系统那么我们就可以在短时间内和有合适需求的客户进行沟通，而且呼叫中心有技术作为支撑，不会出现信息反馈与实际不符、速度慢以及出现不能时间接听客户电话的情况。
对于呼叫中心的建设模式，目前有外包、自建、托管以及云计算呼叫中心四种方式，其各自有适应的用户群体及业务范畴，呼叫中心系统功能：四者在呼叫中心系统功能上基本一致，没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
IVR可分2种。一种是普通型的语音导航IVR，即根据按键选择引导客户。另外一种是可编程的IVR，需要一定的二次开发和后台业务数据库进行对接，比如查询积分、密码验证。