因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

一家小公司每月收多少记账费？目前，对这一问题没有统一的标准。因为它仍然取决于每个地区每个企业的实际需求。与普通纳税人相比，小企业的日常业务流程和票据较少，不涉及增值税专用票据进项票据的认定和抵扣。因此，会计处理相对简单。因此，总体成本变化不大。目前市场上小型公司的代理记账成本为每月200-400元，即每年2000-5000元。一些簿记公司提前一年付款，并给出一定的月数。