日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质文件材料。这些资料都是用来记录信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文档、档案等等。如果我们不需要了之后就是要对其进行销毁,那么销毁大量纸质文件的方法有哪些呢? 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理:采用焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
文件档案销毁对所有销毁信息进行编号和编号保存与储存。
销毁前,我们会对文件进行检查,确认无误后,将文件放在相应的文件夹中,并在文件夹中记录所有销毁信息,包括销毁的日期和销毁的数量。
然后我们会在文件中加入与此文件相关的文件,以确保保存与接收工作顺利进行。当文件夹不存在时,应将文件存放于相应位置并保存备份。
此外,我们会在文件中加入标识,以确保销毁之后不再对其产生任何影响。
纸质文件销毁作为传统的信息载体,纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示,虽然全球都在推进无纸化办公的理念,但是用纸量却以每年20%的速度递增。
由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是您自己无法解决的。例如:
大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎。
高保密销毁:一些绝密级别文件的保密,严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。
能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册的专业销毁公司。
公司有专门封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证,快捷,。本公司可以开具销毁业务的正规发票和销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。