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    沈北新区涉密文件销毁服务,受到众多企业的好评

    2024-11-11 03:30:02 609次浏览
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    公司在经营的过程中,会产生大量的文件,有些文件还是涉及到公司机密的,对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢?为了不泄密,有什么物料销毁标准呢?下面就来为大家进行介绍。近年来,许多地方在文件销毁的过程中,由于管理不当、不严格,没有按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件丢失、机密等级文件、资料失控,发生丢失、泄漏事件,损害地区利益,让人教训深刻。因此,应该对此重视起来。通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作。文件销毁:保密物品销毁、涉密文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸及其他图文资料销毁,废纸处理。

    沈阳销毁中心工作人员按照保密管理规定对现场进行拍照取证,拍照和取证时要注意问题,因为档案中有许多内容要拍摄,照片之间存在距离很近,如果工作人员处理不恰当,有可能会对人员造成伤害。

    拍照和取证后把档案封存,以避免机密与非机密文件转移期间影响到其他部门和人员处理机密事务和资料。

    纸质资料销毁操作前要将纸质文件清点清楚并且记录在账本上,因为每一份纸质文件销毁前都有保存原始凭证和原始记录备查。

    只有这样才能确保销毁操作质量,避免造成档案丢失与损坏事故发生。当然,对于一些重要资料或者重要文件销毁也可以选择专业公司来完成这一工作。

    资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧

      ⑴、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。

      ⑵、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。

      销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件单位二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

      ⑶、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门指定专人妥善保管。

    和我们一起行动,温馨世界!

    商业涉密文件包括:企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同,书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。

    涉密文件不管它们的定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?

    通常,涉密文件销毁资料有三种方法

    1、 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。

    2、 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。

    3、 焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止在空地进行焚烧)。

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