招标文件审计,主要审计招标文件中的投标报价要求、评标标准和方法、进度款付款办法、计价取费依据、结算办法、合同主要条款、技术条款、竣工验收后保修工作的措施和承诺以及违约责任等内容。关注是否存在招标人以不合理的标段或工期限制或者排斥潜在投标人或者投标人的现象。
标底文件审计,重点审计报告编制标底依据的招标文件、设计图纸及有关资料是否合法有效;是否由相应执业资质的工程造价专业人员来编制标底;工程量清单的计算、套用定额是否严格按施工图和国家定额的有关规定,编制标底是否合理,是否控制在设计概算以内,有无人为调整标底问题。
投标审计因获取招标文件后需要准别的材料众多,编写标书需要花费大量时间经历,为了让企业及时快捷获取投标审计报告,我们简单列出5条必须要件:
以下材料需加盖公章
① 营业执照、银行开户许可证副本复印件
② 管理层声明,审计合同(我司提供电子文件)
③ 年末资产负债表、年度利润表 现金流量表
④ 12月增值税主表、企业所得税主表(专审提供汇算清缴主表、财务报表)
⑤ 审计底稿:每个月资产负债表、利润表、科目余额表-有余额的到末级科目每月抽3份大额记账凭证附带原始凭证(拍照、复印、截图)、银行年末对账单
标书编写原则
(一)必须遵守国家法律法规,不得威胁国家利益
(二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的。
(三)必须化的满足本企业的利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。
(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来,也才能保证资源的整合。
(五)标书的编写必须完善细节,要化,合理配置资金,提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多,特别随着我国改革开放的发展,出现了国际标,国际标必须要交保证金。
招投标书也可以找到独立的标书代写人员。这些人员通常是经验丰富、独立工作的专业人士,他们可以根据项目的要求和招标文件的规定编写标书。但是,相比于代写公司,选择独立的标书代写人员存在风险较高,所以选择时需要注意其口碑和信誉度。