招标文件审计,主要审计招标文件中的投标报价要求、评标标准和方法、进度款付款办法、计价取费依据、结算办法、合同主要条款、技术条款、竣工验收后保修工作的措施和承诺以及违约责任等内容。关注是否存在招标人以不合理的标段或工期限制或者排斥潜在投标人或者投标人的现象。
标底文件审计,重点审计报告编制标底依据的招标文件、设计图纸及有关资料是否合法有效;是否由相应执业资质的工程造价专业人员来编制标底;工程量清单的计算、套用定额是否严格按施工图和国家定额的有关规定,编制标底是否合理,是否控制在设计概算以内,有无人为调整标底问题。
投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分,分开来说:
商务部分:包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议、投标保证金、资格审查资料、其他资料等
技术部分:包括具体施工方案、进度计划、施工平面布置图、人、材、机计划表等
报价部分:主要由造价人员依据工程量清单或图纸来确定报价。
标书制作流程
1.准备阶段:确认招标信息,收集相关材料,制定标书制作计划并分配任务。
2.编写阶段:根据招标文件要求编写标书内容,包括技术方案、工程量清单、施工组织设计等,要注意排版、文字规范、格式统一等。
3.审查阶段:审核标书内容是否符合招标文件要求、是否充分体现企业实力和竞争优势,检查文案、语言是否恰当、错别字是否纠正等。
4.修改阶段:根据审查意见对标书内容进行修改完善,增加内容的可读性和竞争力。
5.印刷阶段:在规定的时间内将标书提交至招标人处,要注意标书格式、封面设计等。
代写标书违法吗?代写标书不违法,目前市面上也有很多帮忙代写标书的专业公司。
但是找别人代写标书,需要注意几点,一不小心可能就会废标、甚至违法。
1、投标书文件作假。这个要看作假的成分,情节可轻可重。造假不严重,就会面临被废标。如果作假成分太严重,没收保证金甚至追究法律责任都有可能。
2、第二点尤其要注意。现在电子招投标已经成为趋势,如果是找别人代写标书,一个招标项目,若有两家公司的标书是出自同一公司写的,就会有串标的嫌疑(ip可查),这个就可能涉及违法。