代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。
记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
增值税季度申报流程：
1. 浏览器桌面打开国家税务总局 xx 省电子税务局网页。比如广西南宁的就登陆国家税务总局广西壮族自治区税务局。
2. 我要办税一税费申报及缴纳一登录、企业进入一填写增值税申报表。
3. 如果没有开发票选一键0申报一进入申报表一右上角申报。
4. 评价、提交或关闭本页一重置申报清册。
5. 如果有开发票选增值税（适用于小规模纳税人）申报。
6. 发票数据汇总一获取发票数据一导入申报表一右上角申报。
7. 评价、提交或关闭本页。
8. 填写地方教育附加申请表一确认信息无误一右上角申报。
9. 评价、提交或关闭本页一重置申报清册。
注：如果有需要缴款请缴款。