1.选择交易类型
在使用POS机进行交易之前，需要先选择交易类型。POS机支持多种交易类型，包括消费、退货、预授权等。
2.输入交易金额
在选择交易类型之后，需要输入交易金额。POS机会自动计算出手续费和应付金额。
3.刷卡或插卡
在输入交易金额之后，需要进行刷卡或插卡。POS机会读取银行ka卡信息，并进行验证。
4.输入密码
如果是借记卡交易，需要输入密码。POS机会自动进行密码验证。
5.确认交易
在输入密码之后，需要确认交易。POS机会显示交易金额和手续费，需要确认无误后才能进行交易。
6.打印小票
交易完成后，POS机会自动打印小票。小票包括交易金额、手续费、交易时间等信息。
2.1 pos机前置条件
使用pos机需要满足以下条件：1）电源稳定且电压让商户正常；2）需要连接稳定的网络（如wifi、有线网络）；3）需要有商户号和商户认证证书；4）需要安装pos机相关软件。
2.2 pos机的物理安装
2.2.1、首先将pos机放置在安装位上，连接相应的电源线和网线；2.2.2、打开pos机电源开关，并等待pos机自检完成；2.2.3、在pos机上安装ul标准认证的ic卡插座，同时插入pos机。
2.3 pos机的软件安装和配置
2.3.1、将pos机连接到电脑上，下载并安装pos机相关软件；2.3.2、在pos机软件设置中，输入商户号和商户认证证书信息，进行终端参数设置；2.3.3、设置pos机与银行或第三方支付的通讯方式，包括网络或电话方式。
POS机的第二种办理方法就是营业执照办理，而营业执照办理又分为两大类，分别是个体工商户办理POS机以及企业用户办理POS机。先来看个体工商户办理，既然是个体户，那么在进行办理的时候，肯定要求大家提供营业执照，需注意的是，营业执照必须在有效期以内，如果已经过期了，那么就不能够被正常使用了。另外还需要准备的是法人身份证以及法人本人的储蓄卡，如果储蓄卡的卡号与法人的信息对不上来，那么同样不能够办理成功，倘若选择的是企业用户办理的话，那么同样要提供公司营业执照，同时还包括了法人身份证以及企业开户许可证，以上三种材料缺一不可，如果缺失了某一材料，那么会导致办理的失败。
首先，在安装pos机之前需要将pos机的所有零部件都检查齐全并按照说明书中指示的步骤一一对应安装。接下来，需要将pos机接通电源并将网络连接稳定，如果需要，还可以将外部设备进行连接。后，加载pos机软件并进行系统设置即可。