牛皮纸档案盒是一种经典的办公用品,尺寸规格也非常丰富。常见规格有以下五种:
1. A4尺寸:长度为305mm,宽度为225mm,适用于存放A4大小的文件和纸张。
2. FC尺寸:长度为380mm,宽度为240mm,适用于存放FC大小的文件和纸张。
3. B4尺寸:长度为415mm,宽度为295mm,适用于存放B4大小的文件和纸张。
4. 2B尺寸:长度为488mm,宽度为348mm,适用于存放2B大小的文件和纸张。
5. 3B尺寸:长度为528mm,宽度为355mm,适用于存放3B大小的文件和纸张。
牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具,其常用的规格尺寸主要有以下几种:
1. A4牛皮纸档案盒:长315mm、宽260mm、高70mm,适用于A4纸张的存储;
2. FC(Foolscap)牛皮纸档案盒:长375mm、宽240mm、高70mm,适用于FC纸张的存储;
3. A3牛皮纸档案盒:长470mm、宽320mm、高70mm,适用于A3纸张的存储。
起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
根据需求选择不同材质的档案盒,重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒,轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒;
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动,可以选择小巧型档案盒,如果是固定储存,可以选择大型的档案盒。
总结:档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具,按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。