无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。
常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;
常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
根据需求选择不同材质的档案盒,重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒,轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒;
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动,可以选择小巧型档案盒,如果是固定储存,可以选择大型的档案盒。
总结:档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具,按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。