机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）

起止件号：起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。

档案盒材料

从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫，防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。

文书档案盒的特点：由于纸张的不同，制作文书档案盒厂家的纸张有无酸纸和牛皮纸，无酸纸纸张不含酸性，适合长期保存，不变质不褪色，防酸防腐蚀，有着一定的环保效果；牛皮纸硬度较强，携带方便，保存时间来说也是比较长的，不过随着档案行业的发展，越来越多的人开始使用无酸纸来进行制作。