申请人在提出申请时，应按《作品自愿登记试行办法》的规定提交有关证明和材料：
1、 填写作品登记申请书、作品登记表、权利保证书各一份，提交作品原件及复印件、作品说明书（说明创作构思、作品主要特点及内容等）各一份；
2、个人作者申请登记的，还应提交身份证复印件；
3、委托创作作品申请登记的，著作权人还应提交著作权人及创作者的身份证复印件（著作权人或创作者是单位的，应提交营业执照或法人代码证的复印件、法人代表的身份证复印件）、委托创作合同或协议的原件及复印件各一份；
4、合作作品申请登记的，还应提交合作作者的身份证复印件（合作作者是单位的，应提交营业执照或法人代码证的复印件、法人代表的身份证复印件）、合作创作合同或协议的原件及复印件各一份；
5、职务作品申请登记的，应提交作者的身份证复印件、著作权人或专有使用权人的营业执照或法人代码证的复印件、法人代表身份证复印件、聘用合同及著作权归属证明原件及复印件；
6、美术作品或摄影作品申请登记的，申请人除按上述情况提交有关材料外，还需提交作品照片两张（不大于3R，可电脑打印），一张贴在“作品登记申请书”左下方空白处，并在上面盖骑缝章，另一张随材料提交。
版权登记方法可选择自行到版权局登记或者委托版权代理机构办理登记。作品登记不是著作权取得的必要手续。作品实行自愿登记。作品无论是否登记，作者或其他著作权人依法取得的著作权不受影响。但版权登记有助于解决因著作权归属造成的著作权纠纷，并能为解决著作权纠纷提供初步证据。作品登记机关：各省、自治区、直辖市版权局负责本辖区的作者或其他著作权人的作品登记工作。国家版权局负责外国以及台湾、香港和澳门地区的作者或者其他著作权人的作品登记。
版权登记保护期限：
1.作者的署名权、修改权、保护作品完整权等人身权的保护期不受限制。
2.公民的作品，其发表权和著作权法规定的14项财产权的保护期为作者终身及其死亡后五十年，截止于作者死亡后第五十年的12月31日；如果是合作作品，截止于后死亡的作者死亡后第五十年的12月31日。
3.法人或者其他组织的作品、著作权（署名权除外）由法人或者其他组织享有的职务作品，其发表权和著作权法规定的14项财产权的保护期为五十年，截止于作品首次发表后第五十年的12月31日，但作品自创作完成后五十年内未发表的，本法不再保护。
4.电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品、摄影作品，其发表权和著作权法规定的14项财产权的保护期为五十年，截止于作品首次发表后第五十年的12月31日，但作品自创作完成后五十年内未发表的，著作权法不再保护。
办理版权登记有什么好处？
1、使作品具有独占性
一旦授予著作权，就等于在市场上具有了独占权。未经著作权人的许可，任何人不得转让、售卖作品，办理著作权登记有利于作品的传播和经济价值的实现，使作品得到保护。
2、提升企业形象
可以在平面广告、宣传册和产品包装上标注©的标志，突出作品已获得著作权保护的特性，从而增强该产品的社会认可度，同时提升企业形象。
3、可作为可以转让的无形资产
作品可以作为商品出售(或转让)，作品一旦被授予著作权就变成了工业产权，形成了无形资产，具有价值。因此,作品只有申请著作权，并经过版权局审查后，授予著作权，才能变成国际公认的无形资产。
4、可争取政府奖励
各地方政府均有出台相应的优惠政策，对于著作权申请进行奖励。财政部、工信部出台对于研发费用的补助，并可以作为税收优惠的依据。
5、可作为因版权产生纠纷时的依据
著作权证书享有作品著作权证明作用，从而有助于解决因著作权归属造成的著作权纠纷问题。