档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。
实践中存在将盒号功能扩大化的倾向：
一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页，将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带；
二是在电子文件整理中，为实现与纸质文件材料形式上一致，存在把盒作为整理单位，将电子文件以盒为单位进行整理的现象，这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。
实际上，在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下，没有必要再通过盒号，在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量，有可能出现两套关联关系指向不一的情况，增加管理的复杂性。
档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要，与归档章项目相协调，编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整，以规范、美观为原则。
档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
哈尔滨拓源档案用品有限公司,是专门生产各类档案包装用品的专营企业,本公司是一家集研制、开发、生产、销售于一体的大型印刷企业，公司拥有先进的生产设备、坚强的技术后盾、高素质的员工队伍、完善的质量管理体系及售后服务体系,主要生产卷皮、卷盒、档案袋、人事档案夹科技文书档案盒、会计档案（凭证）盒，会计凭证封皮，干部人事档案夹（封皮），档案目录夹，文件汇编盒（夹），城建档案盒、国土房产档案盒，水利水电档案盒，公安法院档案盒，银行保险档案盒、光盘照片档案册，印章档案盒，公证档案盒，教师学生档案盒，企业公司档案盒，，职工档案盒（袋），铁路航空档案盒审计档案盒，工商税务档案盒、海关海事档案盒，石油档案盒，电信电力档案盒，图纸盒（袋）等纸塑制品。