个体咖啡馆在办理营业执照时，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是根据相关法律法规和实际操作经验整理的详细指南：

一、办理流程名称预先核准

到所在地工商所领取登记表格，办理核名初审。

确保店铺名称不侵犯他人商标权，避免引起法律纠纷。

准备并提交材料

准备个体工商户注册登记申请书、身份证明和经营场所证明等材料。

如自有房产，需提交产权证复印件；若租赁房屋，则需提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件。

提交的材料应真实有效，不得虚假申报。

审核与注册登记

工商部门对提交的材料进行审核，确认是否齐全、符合要求。

审核通过后，进行注册登记，并颁发营业执照。

二、所需材料身份证明

申请人的有效身份证明原件及复印件。

经营场所证明

房屋租赁合同原件和复印件，或自有房产的房产证复印件。

若经营场所为住宅，还需提供有利害关系业主的同意证明。

其他材料

个体工商户注册登记申请书。

根据国家工商行政管理总局的规定，可能需要提交的其他相关文件，如一寸免冠照片等。