在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证的申请可以在各省的质量技术监督局进行。具体而言，申请人需要向各省质量技术监督局申请，并且这些申请由特种设备监察处负责。此外，不同省份可能有不同的申请方式和流程。例如，在湖南省，申请人可以通过湖南政务服务网进行网上申请，或者携带申请资料前往湖南省市场监督管理局办事大厅的特种设备窗口现场办理。在云南省，申请人可以通过云南省市场监督管理局网上办事大厅或云南省政务服务网上大厅进行咨询和办理。
特种设备许可证的作用和好处 1.规范市场秩序： 特种设备许可证的颁发和管理可以约束特种设备制造商和使用单位的行为，规范市场竞争秩序。 2.维护人身和财产： 特种设备许可证的存在保障了特种设备制造和使用的可靠性，降低了事故发生的风险，有效维护了人身和财产。 3.提升企业信誉度： 拥有特种设备许可证的企业能够证明其产品和服务符合国家标准和质量要求，提升了企业的信誉度，增强了市场竞争力。 4.促进行业发展：特种设备许可证的颁发机制鼓励企业进行技术创新和管理提升，推动特种设备行业的发展。
许可机关收到申请后，应当在5个工作日内进行受理审查，对申请资料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，对符合受理条件的，出具受理通知书，对不符合受理条件的，出具不予受理通知书，并说明理由。