企业每时每刻都是进行信息化的操作，不管是对下达指令还是执行指令，都是信息在增加的变化。当企业累计到一定的信息时，进行信息的处理是有所必要的。对于过期的信息进行销毁，保证后续新的信息加入。过期的信息可以说是无用但不是无谓的。这些信息如果落入他人之手，对企业的打击很大，影响企业的声誉影响企业的发展。什么样的文件为列入为需要销毁文件？

一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

温馨提醒：

一：销毁文件分为两种类型，一种是纸面文件和电子文件。

二：进行销毁文件时登记步骤是有必要的，保存销毁文件清单。